Politique de confidentialité

1. Qui nous sommes

Monika Dalman Casting est une entreprise de casting à Vancouver, en Colombie-Britannique, au Canada. Monika Dalman est notre responsable de la protection des renseignements personnels : elle est responsable des renseignements personnels que nous détenons et de notre conformité aux lois sur la protection de la vie privée, et elle répond à toute question ou demande à ce sujet (voir Nous joindre ci-dessous).

2. Renseignements que nous recueillons

Inscription à la banque de talents

Lorsque vous vous inscrivez à notre banque de talents sur le Site, nous recueillons ce que vous inscrivez dans le formulaire :

• Nom complet et adresse courriel
• Lieu de résidence (comme la ville ou la région)
• Liens vers votre Instagram, votre site Web, votre page IMDb et vos démos, si vous les fournissez
• Statut syndical (comme non syndiqué, UBCP/ACTRA ou SAG-AFTRA)
• Taille et poids
• Le nom et l’adresse courriel de votre agent, s’il y a lieu
• Votre photo portrait et jusqu’à quatre autres photos
• La date et l’heure de votre inscription

Nous vous demandons votre taille, votre poids et vos photos uniquement parce que le casting en a besoin pour juger si vous convenez à un rôle. Seules des personnes les regardent, et uniquement à cette fin : nous ne les utilisons pas pour du profilage ou des décisions automatisés, ni pour reconnaître votre visage.

Formulaire de contact

Lorsque vous nous envoyez un message au moyen de notre formulaire de contact, nous recueillons votre nom et votre adresse courriel, votre entreprise si vous l’indiquez, le type de demande, votre message, ainsi que la date et l’heure de son envoi. Nous les utilisons uniquement pour vous répondre.

Autres formulaires

Nos formulaires d’inscription de figurants et d’accueil des clients sont des formulaires Google Forms. Ce que vous y inscrivez (pour les figurants : vos coordonnées, votre statut syndical, vos tailles de vêtements, vos habiletés particulières et vos photos) est recueilli par Google en notre nom, conformément à la politique de confidentialité de Google.

Protection contre le pourriel

Pour bloquer le pourriel automatisé, notre inscription à la banque de talents et notre formulaire de contact utilisent Google reCAPTCHA, qui vérifie en arrière-plan que le formulaire est rempli par une personne. Pour ce faire, Google recueille des renseignements techniques sur votre visite et votre appareil, comme votre adresse IP, votre navigateur et votre façon d’utiliser la page, et dépose un témoin dont reCAPTCHA a besoin pour fonctionner. Ce témoin est strictement nécessaire à la protection du formulaire; votre consentement n’est donc pas demandé. reCAPTCHA est assujetti à la politique de confidentialité et aux conditions d’utilisation de Google.

Données d’utilisation

Notre hébergeur, Google Cloud, enregistre des renseignements techniques sur chaque visite (votre adresse IP, votre navigateur, la page demandée et l’heure) pour assurer le fonctionnement et la sécurité du Site.

Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics pour voir comment les visiteurs utilisent le Site : les pages visitées, la façon dont les visiteurs ont trouvé le Site, le type d’appareil et de navigateur, et l’emplacement approximatif (pays ou ville). Nous l’utilisons uniquement pour améliorer le Site, et non à des fins publicitaires. Là où la loi exige d’abord votre consentement (l’Union européenne et le reste de l’Espace économique européen, le Royaume-Uni, la Suisse et le Québec), et partout où nous ne pouvons pas savoir où vous êtes, Google Analytics et ses témoins ne sont chargés que si vous les acceptez dans le bandeau des témoins. Partout ailleurs, ils sont chargés lors de votre visite, et vous pouvez les désactiver. Dans tous les cas, un navigateur qui envoie un signal Global Privacy Control est considéré comme ayant refusé, et vous pouvez modifier votre choix en tout temps avec « Paramètres des témoins », au bas de chaque page; la désactivation de Google Analytics supprime ses témoins de votre navigateur.

Témoins et stockage dans le navigateur

Le Site utilise les témoins suivants :

• Votre choix de témoins (de nous) : retient si vous avez accepté ou désactivé Google Analytics, pendant un an, pour que le Site ne vous le redemande pas à chaque page.
• Google Analytics (de Google) : à moins que vous ne les refusiez ou les désactiviez, comme ci-dessus.
• Sécurité des formulaires (de nous) : l’inscription à la banque de talents et le formulaire de contact déposent un témoin qui les protège contre les soumissions frauduleuses. Il est strictement nécessaire; votre consentement n’est donc pas demandé.
• reCAPTCHA (de Google) : sur l’inscription à la banque de talents et le formulaire de contact, comme décrit sous Protection contre le pourriel.
• Formulaires Google Forms et vidéos YouTube intégrés (de Google) : la page des figurants affiche un formulaire Google Forms, et la page Presse lit des vidéos YouTube lorsque vous cliquez sur l’une d’elles (en mode de confidentialité avancée de YouTube). Google peut déposer des témoins ou stocker des renseignements dans votre navigateur à ces fins, conformément à la politique de confidentialité de Google.

Pendant que vous remplissez l’inscription à la banque de talents ou le formulaire de contact, votre navigateur conserve les réponses que vous avez tapées, afin qu’elles ne soient pas perdues si la page se recharge. Elles restent sur votre appareil et sont effacées dès que vous envoyez le formulaire ou fermez l’onglet.

3. Utilisation des renseignements

Nous utilisons les renseignements que vous nous fournissez pour :

• Vous considérer pour des rôles, et vous informer des appels de candidatures et des auditions.
• Vous proposer à nos clients (producteurs, réalisateurs et autres professionnels du casting) pour un projet précis, ce qui leur communique vos photos, vos liens et les renseignements pertinents pour ce projet.
• Répondre à vos messages.
• Assurer le fonctionnement et la sécurité du Site, et prévenir le pourriel et les abus.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels et ne les communiquons pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle, et nous ne les utilisons à aucune fin publicitaire.

4. Où vos renseignements sont conservés

Nous faisons appel à des fournisseurs de services pour exploiter le Site et notre entreprise, et ils détiennent vos renseignements en notre nom : Google (notre courriel, une copie des inscriptions à la banque de talents conservée dans notre compte Google d’entreprise, la protection contre le pourriel avec reCAPTCHA, Google Analytics à moins que vous ne le désactiviez, et Google Cloud, qui héberge le Site, sa base de données et ses photos). Le Site, sa base de données et ses photos sont conservés dans le centre de données de Google Cloud en Oregon, aux États-Unis, et les autres services de Google peuvent conserver des renseignements ailleurs, à l’extérieur du Canada. Là où ils sont conservés, vos renseignements peuvent être accessibles aux autorités en vertu des lois locales.

Les photos sont stockées sous des noms de fichiers aléatoires, et nous seuls pouvons voir les inscriptions. Le Site est servi uniquement par une connexion chiffrée (HTTPS).

5. Durée de conservation

Nous conservons une inscription à la banque de talents jusqu’à ce que vous nous demandiez de la supprimer, afin de pouvoir continuer à vous considérer pour des rôles au fur et à mesure. Vous pouvez le demander en tout temps; nous la supprimons alors, avec ses photos et toutes les copies que nous conservons. Pour mettre vos renseignements à jour, inscrivez-vous de nouveau.

Nous conservons les réponses à nos autres formulaires, et vos messages, seulement aussi longtemps que nous en avons besoin, et nous les supprimons sur demande.

6. Enfants et mineurs

Une personne de moins de 18 ans ne peut figurer dans notre banque de talents que si son parent ou son tuteur légal remplit le formulaire d’inscription et accepte la présente politique en son nom. Le Site ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans, et nous ne recueillons pas sciemment leurs renseignements directement auprès d’eux. Si vous êtes un parent ou un tuteur et croyez que votre enfant nous a fourni des renseignements personnels sans votre consentement, veuillez communiquer avec nous et nous les supprimerons.

7. Vos droits

Vous pouvez demander à consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, à les faire corriger ou à les faire supprimer, et vous pouvez retirer en tout temps votre consentement à leur utilisation (nous supprimerons alors votre inscription). Ces droits découlent de la loi sur la protection des renseignements personnels de la Colombie-Britannique (Personal Information Protection Act) et, selon l’endroit où vous vivez, de lois comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne et du Royaume-Uni et la California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA).

• Fondement juridique (RGPD) : nous traitons votre inscription avec votre consentement, que vous donnez en envoyant le formulaire, vos messages en raison de notre intérêt légitime à y répondre, Google Analytics avec votre consentement, que vous donnez dans le bandeau des témoins (il le demande partout où le RGPD s’applique), et les données techniques en raison de notre intérêt légitime à assurer la sécurité du Site.
• Résidents de la Californie : nous ne vendons pas vos renseignements personnels et ne les communiquons pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle (voir Utilisation des renseignements ci-dessus). Notre Site respecte le signal Global Privacy Control, comme décrit ci-dessus.

Pour exercer l’un de ces droits, communiquez avec nous à l’aide des coordonnées ci-dessous.

8. Page Facebook et statistiques (Insights)

Nous tenons une page Facebook professionnelle pour diffuser des appels de candidatures, des nouvelles de l’industrie et des mises à jour.

• Responsabilité conjointe : avec Meta Platforms Ireland Limited (« Meta »), nous agissons à titre de responsables conjoints du traitement pour la collecte de données au moyen de notre page Facebook à des fins d’évaluation statistique (Facebook Insights).
• Traitement des données : Facebook Insights fournit des données statistiques agrégées, qui ne permettent pas d’identifier les personnes, sur les interactions des utilisateurs avec notre page d’entreprise. Vous trouverez des renseignements détaillés sur la protection des données chez Meta dans la politique de confidentialité officielle de Meta.

9. Modifications de la présente politique

Si nous modifions la présente politique, nous publierons la nouvelle version sur cette page et mettrons à jour la date en haut de la page.

10. Nous joindre

Si vous avez des questions au sujet de la présente politique de confidentialité, si vous voulez consulter ou faire corriger vos renseignements personnels, ou si vous voulez exercer l’un de vos autres droits en matière de vie privée, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :